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Offizielle Vereinsorgane

Die Satzung des Vereins legt folgende Organe fest:

Vorstand

Der Vorstand besteht aus

Diese Vorstandsmitglieder wurden am 31. März 2016 von der 54. Mitgliederversammlung von DANTE e.V. in Wuppertal gewählt.

Der Vorstand des Vereins ist ehrenamtlich tätig und wird von der ordentlichen Mitgliederversammlung alle zwei Jahre gewählt. Der Vorstand führt und vertritt den Verein und ist verantwortlich für alle Angelegenheiten des Vereins.

Der Vorstand trifft sich in unregelmäßigen Abständen zu Sitzungen. Einige Protokolle dieser Sitzungen können von Vereinsmitgliedern eingesehen werden.

Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung ist oberstes Organ des Vereins. Unter anderem wählt und entlässt sie die Vorstandsmitglieder, legt die Grundsätze der Vorstandstätigkeit und die Mitgliedsbeiträge fest, richtet Arbeitskreise ein, usw.

Die Protokolle der Mitgliederversammlungen von DANTE e.V. werden in der Mitgliederzeitung "Die TeXnische Komödie" und seit einiger Zeit auch im WWW veröffentlicht.

Arbeitskreise und Arbeitsgruppen

Bei den Mitgliederversammlungen in Zeuthen im Herbst 1997 wurde die Einrichtung von Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen vom damaligen Vorstand vorgeschlagen, die auf der nächsten Mitgliederversammlung in Oldenburg im Frühjahr 1998 verabschiedet wurden. Folgende Arbeitskreise sind vorgesehen:

  • Öffentlichkeitsarbeit, WWW-Server, Public Relation (Werbung für DANTE e.V.; Artikel in Zeitschriften etc.
  • Die TeXnische Komödie
  • Software-Distribution FTP-Server, Mailbox, DVDs
  • Weiterentwicklung von TeX & Co eTeX, LuaTeX, Benutzerschnittstellen, LaTeX3
  • Organisation des Vereins Satzung, Geschäftsordnung, TeXnische Beratung, Mitgliederservice

Zusätzlich ist die Festlegung der Arbeitsgruppen innerhalb der Arbeitskreise und die Benennung der Moderatoren geplant. Die Arbeitskreise sollen sich "selbst strukturieren" können, wobei jeder Arbeitskreis einen genau spezifizierten Arbeitsauftrag und ein Statut erhält.

Redaktion der Mitgliederzeitschrift „Die TeXnische Komödie

Viermal im Jahr flattert jedem Mitglied die neueste Ausgabe der Vereinszeitschrift „Die TeXnische Komödie“ in den Briefkasten. Hinter den Kulissen arbeitet an den eingegangenen Artikeln und dem Drumherum ein Redaktionsteam aus x Vereinsmitgliedern, die die Artikel sichten, in die notwendige Form bringen und nach fast getaner Arbeit das Ergebnis vor dem Druck korrekturlesen. (Die Anzahl x schwankt stark, je nach freier Zeit der Redaktionsmitglieder.)

Noch eine Bitte:

Es werden immer Artikel, Notizen, Leserbriefe, etc. zur Veröffentlichung gesucht. Auch Artikel von (Noch-)Nichtmitgliedern werden nicht abgewiesen!
Kontakadresse: dtk-redaktion @ dante.de

 

„Inoffizielle“ Vereinsorgane

Neben den in der Satzung genannten Organen existieren noch weitere Organe, die die alltäglich anfallenden Arbeiten ausführen, Mitglieder (und Nichtmitglieder) bei Problemen beraten oder sie mit Informationen versorgen. Zu diesen zählen:

(Ehemaliger) Technischer Beirat

Für die verschiedenen Rechnerarchitekturen und Betriebssysteme, wie auch für spezielle Themen wurden bisher von DANTE e.V. Koordinatoren ernannt, die eine Ansprech-, Mittler- und Beratungsfunktion sowohl für die Mitglieder als auch für den Vorstand hatten. Die Koordinatoren bildeten den Technischen Beirat von DANTE e.V.

Der TeXnische Beirat wurde aufgrund eines Beschlusses des damaligen Vorstandes vor der 17. Mitgliederversammlung in Zeuthen im Herbst 1997 formal aufgelöst. Die ehemaligen Koordinatoren erklärten sich bereit, auch weiterhin unter den bisherigen E-Mail-Adressen als Ansprechpersonen zur Verfügung zu stehen.

Technischer Beraterkreis

Da die formale Auflösung des Technischen Beirats eine Lücke hinterließ, wurde im Frührjahr 1999 ein Aufruf nach Freiwilligen gestartet, die die an die Geschäftsstelle und die verschiedenen existierenden (E-Mail-)Adressen herangetragenen TeXnischen Probleme und Anfragen bearbeiten. Der Beraterkreis ist primär für Probleme, die Mitglieder von DANTE e.V. haben, da.

Im Laufe der Zeit haben sich eine Gruppe von Freiwilligen gefunden, die mit wenigen Stunden bis mehrere Tagen Reaktionszeit fast alle bislang herangetragene Probleme beantworten konnten.

Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle für jedes Mitglied das zwischen den Mitgliederversammlungen wichtigste Organ eines Vereins, da die meisten Kontakte darüber laufen. Seine Aufgaben sind unter anderem:

  • Mitgliederverwaltung
  • Beantwortung von Anfragen der Mitglieder per Brief, Fax oder telefonisch (meist Anrufbeantworter, zu den üblichen Zeiten bekommt man auch eine Person an den Apparat), wobei TeXnische Fragen an den "Technischen Beraterkreis'' weitergeleitet werden.
  • Erledigung der Buchhaltung und Unterstützung für den Schatzmeister des Vereins

Das Vereinsbüro wird ehrenamtlich geleitet. Für die anfallenden Arbeiten wird eine vom Verein bezahlte Kraft eingesetzt.

Falls Sie Mitglied werden wollen, Fragen zum Verein haben, die Sie hier nicht beantwortet finden oder als Mitglied organisatorische Fragen zu Ihrer Mitgliedschaft haben, wenden Sie sich bitte an das Büro:

DANTE, Deutschsprachige Anwendervereinigung TeX e.V.
Postfach 10 18 40
69008 Heidelberg
Tel.: 06221 2 97 66 (meist Anrufbeantworter)
Fax: 06221 16 79 06
E-Mail: info @ dante.de

 

Die vielen ehrenamtlichen Helfer

Organisation von Tagungen und Mitgliederversammlungen

Die einmal im Jahr stattfindende TeX-Tagung (mit Mitgliederversammlung; meist im Februar oder März) und eine weitere Mitgliederversammlung von DANTE e.V. (im September oder Oktober) werden bevorzugt an Hochschulen, Fachhochschulen, Schulen und ähnlichen Einrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum veranstaltet, die möglichst kostengünstig entsprechende Räumlichkeiten und Infrastruktur zur Verfügung stellen können.

Das Datum der nächsten Mitgliederversammlung von DANTE e.V. und der nächsten TeX-Tagung entnehmen Sie bitte dem Tagungskalender.

Noch eine Bitte:

  • Es werden immer Einrichtungen gesucht, die eine "große" Tagung oder eine "kleine" Mitgliederversammlung ausrichten wollen. Falls Sie Interesse daran haben oder auch nur wissen wollen, was zur Ausrichtung nötig ist, wenden Sie sich bitte an den Verein.
  • Kontaktadresse: info @ dante.de

Server: Installation und Administration, allg./FTP/WWW

DANTE e.V. unterhält mehrere Server, die gewartet und beaufsichtigt werden müssen. Diese Server stehen auch (Noch-)Nichtmitgliedern zu Verfügung. Sie werden nebenher und freiwillig gepflegt. – Bitte honorieren Sie dies entsprechend!