Stellenangebot

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Wir suchen für unser Büro in Heidelberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Sekretärin (m/w/d) / Fachkraft für Büromanagement in Teilzeit (15 h)

Wir sind ein gemeinnütziger Verein mit knapp 2000 Mitgliedern, der die Entwicklung freier Software im
Bereich „Textsatz“ fördert und für (inter)nationalen Austausch und Verfügbarkeit sorgt.

Ihre Aufgaben:

  • Buchhaltung
  • Mitgliederverwaltung
  • Korrespondenz
    • Bücher- und Materialversand, u.a. Pakete zusammenstellen und zur Post bringen
    • Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen der Mitglieder
    • Versand von Rechnungen
  • zweimal pro Jahr Teilnahme an vereinseigenen Tagungen im deutschsprachigen Raum (aktuell einmal im März / April mittwochs bis freitags sowie im September / Oktober einmal samstags); Organisation des „Tagungsbüros“ vor Ort
  • zwei bis dreimal im Jahr Besprechungen mit Mitgliedern des Vereinsvorstands am Wochenende nach Absprache
  • Reinigung des Büros

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Rechnungswesen oder als Buchhalter (m/w/d)
  • Gute PC-Kenntnisse sowie die Bereitschaft, sich in unsere Software (LATEX) einzuarbeiten
  • Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1)
  • Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit gegenüber Anliegen unserer Mitglieder

Wir bieten:

  • Schönes Büro unweit der Innenstadt mit eigenem Parkplatz
  • Einzelbüro, also „coronasicher“, und bis auf sehr wenige Ausnahmen kein Besucherverkehr
  • Unterstützung durch die derzeitige Sekretärin während der Einarbeitungsphase
  • flexible Arbeitszeiten nach Absprache

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen. Senden Sie uns dazu Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und Ihrer Gehaltsvorstellung postalisch oder gerne auch elektronisch per E-Mail bis zum 28. Februar 2021 an:

DANTE e.V.
Postfach 11 03 61
69072 Heidelberg

bewerbung@dante.de
www.dante.de

Für Fragen vorab können Sie sich gerne an Martin Sievers unter 06221/168426 oder bewerbung@dante.de wenden.