Vereinsorgane

Die Satzung legt folgende Organe fest:

Vorstand

Der Vorstand besteht aus

Der Vorstand des Vereins ist ehrenamtlich tätig und wird von der ordentlichen Mitgliederversammlung alle zwei Jahre gewählt (zuletzt am 5. April 2018 von der 58. Mitgliederversammlung in Passau). Der Vorstand führt und vertritt den Verein und ist verantwortlich für alle Angelegenheiten des Vereins.

Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung ist oberstes Organ des Vereins. Sie wählt unter anderem die Vorstandsmitglieder, legt die Grundsätze der Vorstandstätigkeit und die Mitgliedsbeiträge fest und richtet Arbeitskreise ein.

Die Protokolle der Mitgliederversammlungen werden in der Mitgliederzeitschrift veröffentlicht.

Arbeitskreise und Arbeitsgruppen

Bei den Mitgliederversammlungen in Zeuthen im Herbst 1997 wurde die Einrichtung von Arbeitskreisen und Arbeitsgruppen vom damaligen Vorstand vorgeschlagen, die auf der nächsten Mitgliederversammlung in Oldenburg im Frühjahr 1998 verabschiedet wurden.

Folgende Arbeitskreise sind vorgesehen:

  • Öffentlichkeitsarbeit, WWW-Server, Public Relation (Werbung für DANTE e.V., Artikel in Zeitschriften, etc.)
  • Die TEX nische Komödie
  • Software-Distribution FTP-Server, Mailbox, DVDs
  • Weiterentwicklung von TEX  & Co eTeX, LuaTEX , Benutzerschnittstellen, LATEX3
  • Organisation des Vereins Satzung, Geschäftsordnung, TEX nische Beratung, Mitgliederservice

Zusätzlich ist die Festlegung der Arbeitsgruppen innerhalb der Arbeitskreise und die Benennung der Moderatoren geplant. Die Arbeitskreise sollen sich „selbst strukturieren“ können, wobei jeder Arbeitskreis einen genau spezifizierten Arbeitsauftrag und ein Statut erhält.

Redaktion der Mitgliederzeitschrift „Die TEX nische Komödie“ (DTK)

Viermal im Jahr erhalten alle Mitglieder per Post die neueste Ausgabe der Vereinszeitschrift „Die TEX nische Komödie“ (DTK). Damit dies gelingt, arbeitet hinter den Kulissen ein Redaktionsteam aus mehreren Vereinsmitgliedern, die die Artikel sichten, redigieren und schließlich in die notwendige Form bringen.

Noch eine Bitte:

Es werden immer Artikel, Notizen, Leserbriefe, etc. zur Veröffentlichung gesucht. Auch (Noch-)Nichtmitgliedern sind herzlich eingeladen, etwas einzureichen!
Kontaktadresse: dtk-redaktion@dante.de

„Inoffizielle“ Vereinsorgane

Neben den in der Satzung genannten Organen existieren noch weitere Organe, die die alltäglich anfallenden Arbeiten ausführen, Mitglieder (und Nichtmitglieder) bei Problemen beraten oder sie mit Informationen versorgen. Zu diesen zählen:

Beraterkreis

Da die formale Auflösung des Technischen Beirats eine Lücke hinterließ, wurde im Frühjahr 1999 ein Aufruf nach Freiwilligen gestartet, die die an die Geschäftsstelle und die verschiedenen existierenden (E-Mail-)Adressen herangetragenen TEX nischen Probleme und Anfragen bearbeiten. Der Beraterkreis ist primär für Probleme, die Mitglieder von DANTE e.V. haben, da.

Im Laufe der Zeit haben sich eine Gruppe von Freiwilligen gefunden, die mit wenigen Stunden bis mehrere Tagen Reaktionszeit fast alle bislang herangetragene Probleme beantworten konnten.

Geschäftsstelle

Die Geschäftsstelle in Heidelberg ist erste Anlaufstelle für alle Anliegen rund um den Verein bzw. die Mitgliedschaft. Die Aufgaben sind unter anderem:

  • Verwaltung der Mitgliederdaten,
  • Erledigung der Buchhaltung und Unterstützung für den Schatzmeister bzw. die Schatzmeisterin des Vereins
  • Buchversand
  • Beantwortung von Anfragen der Mitglieder und deren Weiterleitung an Mitglieder des Vorstands oder den Beraterkreis

Karin Dornacher ist seit vielen Jahren für den Verein als Sekretärin in Teilzeit tätig.

Kontaktdaten
DANTE, Deutschsprachige Anwendervereinigung TeX e.V.
Postfach 10 18 40
69008 Heidelberg
Tel.: 06221 2 97 66
Fax: 06221 16 79 06
E-Mail: office@dante.de

Die vielen ehrenamtlichen Helfer

Organisation von Tagungen und Mitgliederversammlungen

Die einmal im Jahr stattfindende TEX -Tagung (mit Mitgliederversammlung; meist im Februar oder März) und eine weitere Mitgliederversammlung von DANTE e.V. (im September oder Oktober) werden bevorzugt an Hochschulen, Fachhochschulen, Schulen und ähnlichen Einrichtungen im gesamten deutschsprachigen Raum veranstaltet, die möglichst kostengünstig entsprechende Räumlichkeiten und Infrastruktur zur Verfügung stellen können.

Das Datum der nächsten Mitgliederversammlung von DANTE e.V. und der nächsten TEX -Tagung entnehmen Sie bitte dem Tagungskalender.

Noch eine Bitte: Es werden immer Einrichtungen gesucht, die eine Tagung ausrichten wollen. Falls Sie Interesse daran haben oder auch nur wissen wollen, was zur Ausrichtung nötig ist, wenden Sie sich bitte an den Verein. Kontaktadresse: info@dante.de

Server: Installation und Administration, allg./FTP/WWW

DANTE e.V. unterhält mehrere Server, die gewartet und beaufsichtigt werden müssen. Diese Server stehen auch (Noch-)Nichtmitgliedern zu Verfügung. Sie werden nebenher und freiwillig gepflegt. – Bitte honorieren Sie dies entsprechend!